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發(fā)布時(shí)間:2019-09-13 17:10:39 文章作者:geermo
儀器設備管理上容易出現的失誤
通常獲證實(shí)驗室在儀器設備管理上容易出現的失誤或疏忽有以下幾種情況:
1、應當送檢或自行校準的儀器設備未按規定及時(shí)檢定校準或自校準;(如遺忘、疏忽,或應檢定多個(gè)項目的,實(shí)際檢定校準項目不全,或校準、測試證書(shū)所出具的量程范圍不符合檢測規范標準要求(不全或某些量程不夠))
2、未在儀器設備的顯要位置或明顯位置粘貼計量認證標識或填寫(xiě)不規范、不全;
3、未按照規定程序步驟進(jìn)行管理或未留下當時(shí)的證據(記錄、購貨合同、發(fā)票等);
4、在規定的記錄上未按照體系文件要求,由責任人親筆手簽姓名和日期(如姓名打印、無(wú)審核審批人簽字,僅有一人簽署驗收記錄等);
5、未逐臺建立儀器設備損壞、故障、改裝或修理記錄;
6、未填寫(xiě)購入日期、啟用日期以及儀器設備目前的放置地點(diǎn);
7、僅有本實(shí)驗室的自編號,未建立儀器設備出廠(chǎng)編號與實(shí)驗室自編號之間的對應追溯關(guān)系;
8、使用記錄和維護記錄混為一個(gè);(使用記錄是在現場(chǎng)由使用人在儀器設備使用前后填寫(xiě)其工作狀態(tài),平時(shí)保存在儀器設備附近的桌(工作臺)面上或抽屜內。而維護記錄是按照規定維護頻次由維護人在進(jìn)行維護之后由維護人或儀器設備管理員填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生的維護保養情況,保存在儀器設備檔案內。)
9、僅對需計量檢定的儀器設備進(jìn)行維護并記錄,對其他輔助設備不進(jìn)行維護記錄或只維護不記錄(亦即未對所有儀器設備進(jìn)行正常維護);
10、對儀器設備非檢定證書(shū)的確認記錄,填寫(xiě)信息不全或未說(shuō)明確認的依據(即根據哪個(gè)檢測規范標準的條款要求作出可以確認的判斷)
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